個人情報保護について｜株式会社ディーソル

個人情報保護について

個人情報保護方針
個人情報に関する基本方針
個人データを安全に管理するための措置
当社保有個人データ利用目的の公表
開示・利用停止等手続きのご案内
個人情報に関するお問い合わせ

個人情報保護方針

当社は、お客様からお客様の個人情報をご提供･ご登録させていただく場合は、利用目的を明確に特定した上で、その利用目的を達成するために必要な範囲の個人情報を取得いたします。
当社は、取得した個人情報を利用する場合、あらかじめお客様にご承諾をいただいた利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社は、お客様の個人情報の取扱いについて、個人情報保護に関する管理責任者を置き、個人情報への不正アクセス、紛失・破壊･改ざん･漏洩等の予防ならびに是正など適切な管理を実施いたします。
当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、法令で認められた場合を除き、お客様のご承諾を得た範囲以外の第三者提供および開示等は一切いたしません。
当社は、お客様からご本人の個人情報に関する苦情や相談を受け付ける窓口を設置し、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。
当社は、当社が保有する個人情報に適用される個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
当社は、上記全項目を含めた個人情報の適切な管理･運営を推進するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、見直し、かつ環境の変化に合わせ、継続的な改善及び向上に努めます。

【個人情報保護に関するお問合せ先】
株式会社ディーソルお客様相談窓口
TEL：03-3668-4361 / FAX：03-3668-1420

制定日：平成16年8月11日
改定日：令和01年9月10日
株式会社ディーソル
代表取締役社長　今村　勇雄

個人情報に関する基本方針

(1) 個人情報取り扱い事業者の氏名または名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名
　　株式会社ディーソル
　　〒103-0013　東京都中央区日本橋人形町1-8-4　東商共同ビル
　　代表取締役社長　今村　勇雄
(2) 個人情報保護管理者の所属・職名及び連絡先
　　管理本部　取締役本部長　塚田　剛　（連絡先は「個人情報に関するお問い合わせ」の個人情報苦情及び相談窓口へ）
(3) 委託に関する個人情報の利用目的
　　　VANセンターサービス
　　　リカーエースサービス
　　　データエントリーサービス
　　　検定試験受託サービス
　　　健康診断処理サービス
　　　マーク読取サービス
　　　志願処理サービス
　　　データ加工サービス
　　　申込書・応募はがき・アンケート票等の回収サービス
　　　DMの作成サービス
　　　各種発送サービス
　　　会場での受付代行サービス
　　　各種カード作成サービス
　　　電話・Web・e-mailによる問合せ及び申し込み受付サービス
　　　システム開発サービス
　　等のために委託された個人情報は、この情報処理を業として行うために利用させていただきます。
　　他の目的には利用いたしません。
(4) 個人情報の取り扱いの委託
　　弊社は顧客先の承諾を得て弊社の定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、データエントリーやデータ加工等を目的とした、
　　全部または一部の個人情報を再委託する場合があります。
(5) 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
　　クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
(6) 共同利用
　　共同利用はいたしません。
(7) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
　　申し出先は「個人情報に関するお問い合わせ」の個人情報苦情及び相談窓口へ
(8) 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
　　申し出先は「個人情報に関するお問い合わせ」の「認定個人情報保護団体」へ

個人データを安全に管理するための措置

(1) 基本方針の策定
　　・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備
　　・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
(3) 組織的安全管理措置
　　・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、
　　　法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
　　・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
(4) 人的安全管理措置
　　・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
　　・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
(5) 物理的安全管理措置
　　・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの
　　　閲覧を防止する措置を実施
　　・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、
　　　電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
(6) 技術的安全管理措置
　　・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
　　・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
(7) 外的環境の把握
　　・外国において個人データを取り扱う場合、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施

当社保有個人データ利用目的の公表

(1) お客様の個人情報
　　・ご契約内容を実施し適切に管理するため
(2) お取引先様の個人情報
　　・お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
(3) 株主の皆様の個人情報
　　・会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
　　・当社から各種便宜を供与するため
　　・株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
　　・各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
(4) 当社への入社を希望される皆様の個人情報
　　・就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
　　・採用選考業務のため
(5) 当社の社員の個人情報
　　・業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)その他雇用管理のため。
　　・人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。
　　・報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
　　・ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため。
　　・当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
　　・適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)
(6) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報
　　・当社の接客態度等の向上のため
　　・お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
(7) 特定個人情報等
　　・源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため
　　※上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を
　　　含みます。

開示・利用停止等手続きのご案内（当社保有個人データ又は第三者提供記録）

(1) 開示等の求めの申し出先
　　・「個人情報苦情及び相談窓口」（個人情報に関するお問い合わせに記載）
(2) 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式
　　下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。
　　なお郵便又は宅配便外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での開示等の求めは受け付けておりません。
　　　a)　当社指定の「開示等の求め申請書」
　　　　　お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。
　　　　　用紙のダウンロードはこちらから
　　　b)　本人確認書類
　　　　　1)　ご本人によるお申し込みの場合
　　　　　　　・本人の公的証明書（写し）
　　　　　2)　代理人によるお申し込みの場合
　　　　　　　下記の書類のうち該当するもののすべて。
　　　　　　　　①　代理権確認書類
　　　　　　　　　　法定代理人
　　　　　　　　　　戸籍謄本その他その資格を証明する書類
　　　　　　　　　　任意代理人（以下のすべて）
　　　　　　　　　　・当社指定の委任状（当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。）
　　　　　　　　　　　※印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの。
　　　　　　　　　　・本人の印鑑登録証証明書
　　　　　　　　②　代理人の身元確認書類
　　　　　　　　　　・代理人の公的証明書（写し）
　　　　　　　　③　本人の身元確認書類
　　　　　　　　　　・本人の公的証明書（写し）
　　　　　　　　　　　※公的証明書
　　　　　　　　　　　以下、アまたはイを言う。
　　　　　　　　　　　　ア　以下のいずれかをひとつ
　　　　　　　　　　　　　　運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、
　　　　　　　　　　　　　　身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書
　　　　　　　　　　　　イ　以下の書類をふたつ以上
　　　　　　　　　　　　　　公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、
　　　　　　　　　　　　　　後期高齢者医療又は介護保険の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、
　　　　　　　　　　　　　　私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書

　　　　　　　※ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみご送付下さい。
　　　　　　　　　・当個人情報は、本人からの開示等の求めに応じるために利用いたします。
　　　　　　　　　・本人確認に必要のない要配慮個人情報については墨塗りするなどして判読できないようにしてください。
　　　　　　　　　・法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。
　　　　　　　　　　また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
　　　　　　　　　・本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の求めに応じられない場合がございます。
　　　　　　　　　・その他、当社の個人情報の取扱いについては以下の当社のホームページをご覧下さい。
　　c)　手数料
　　　　「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき下記の手数料をいただきます。
　　　　　- 書面による通知又は開示の場合：1,000円
　　　　　- データによる通知又は開示の場合：2,500円
　　　　所定額の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。
　　　　上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内に
　　　　お支払いいただけない場合は開示等の求めがなかったものといたします。
　　　　なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。

個人情報関するお問い合わせ

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
〒103-0013　東京都中央区日本橋人形町1-8-4　東商共同ビル
株式会社ディーソル
お客様相談窓口
　TEL： 03-3668-4361
　FAX： 03-3668-1420
(受付時間月曜日～金曜日祝祭日を除く 10時～16時)

※注意事項
・郵送や配送途中の書類の紛失、事故による未着につきましては、当社では責任を負いかねます。
・必要事項を全てご記入下さい。書類に不備がある場合は、返送させていただく場合がございます。
・個人情報保護法の例外規定にあたる場合など、開示等の求めにお答えできない場合がございます。
・内容により、お時間をいただく場合がございます。
・開示等の求めにともない収集した個人情報は、開示等の求めの必要な範囲のみで取扱うものとします。
　提出していただいた書面は当社で適切に廃棄いたします。
・「訂正等」、「利用停止等」の結果、該当するサービスがご利用いただけなくなることがあります。
　あらかじめご了承下さい。

＜弊社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情解決の連絡先＞
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565　／　0120-700-779