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Hot Topics: クリアプレコ（半透明紙ホルダー）に新サイズが誕生しました【A4,A5,B6】 サンプルを無料配布中 会社のロゴを印刷できます
帳票Web配信サービス「Web Delivery Service」
□✔ コスト削減
発送費、⼈件費、
運⽤保守費の削減
□✔ スピード向上
情報伝達スピードが
⼤幅に向上
□✔ 人的ミス削減
⾃動化により作業時間を
減らし、⼈的ミスも削減
□✔ 受信開封確認
お取引様が帳票をダウンロード
したことをリアルタイムで確認可能
帳票WEB配信サービスとは︖
数字や情報がまとまった書類やお知らせをオンラインでみられるようにするサービスです。
取引先の開封などもリアルタイムで確認できます。
例︓ 請求書、成績表、会社の売り上げ
このような⽅・場⾯で困っていませんか︖
①紙の帳票をたくさん印刷・郵送が必要な法人様
作業が手間。
お金も人手も時間もかかる。
紙にしなくてＯＫ！
ワンクリックでたくさんの⼈に⼀気に配信できます！
②給料明細や書類をすぐに⾒たい利用者様
紙が届くのが遅い。
なくすことがある。
パソコンですぐに確認できます！
なくさず必要なときに⾒られます！
③忙しくて紙の管理がむずかしい利用者様
保管が大変。
見たいときに見つからない。
Ｗｅｂで保存しておけるからいつでも確認ＯＫ︕
紙を整理しなくて良いです！
④地球環境が気になる法人様
紙をたくさん使うのはもったいない。
ごみが増えてエコではない。
紙の使⽤を減らして環境にも優しいです︕
概念マップ
Beforeお客様帳票作成・印刷封⼊・封緘⼿作業郵送取引先 受領Afterお客様・配信先の登録（初期設定）
・PDFデータ作成
・ファイルアップロード
・ダウンロードの状況確認ファイル
アップロード「ファイルダウンロード」後
ダウンロード状況を確認通知メールファイル
ダウンロード取引先アクセスして
ダウンロード
ご利用価格
一通の郵便料金１００円と比較して安価に送信します。
件数が多い場合はさらに安価な価格設定をしています。
- 初期費用
- 10,000円（ご契約帳票毎）
- 月額基本料
- 4,500円
- ファイル送信
- 80円/1送信
※配信件数が500件以上に関しては以下のプランになります。
WDSの説明・デモンストレーション
画面イメージ
▷お客様
お客様(配信元)用画面イメージ
▷お取引様
お取引様(配信先)用画面イメージ
機能一覧
| 機能 | 機能詳細 |
| 利用者情報確認・変更 | ご利用者様の情報を登録します。 |
| 配信先の検索 | 現在登録されている配信先を検索します。 |
| 配信先の新規登録 | 配信先を新規登録します。(マスター登録) |
| 配信先の一括登録 | 所定書式のCSVファイルをアップロードし、配信先を一括登録します。 |
| 帳票の送信（アップロード） | 配信PDFファイルをアップロードし、配信先へ配信します。 |
| ダウンロード状況確認 | 配信先のダウンロード状況を確認します。 |
| 帳票のダウンロード | 配信先から送られてきたPDFファイルをダウンロードします |
| パスワードの変更 | パスワードを変更します。 |
セキュリティ
- サービスには、IDとパスワードでログインします
- ダウンロードファイルのパスワードは毎回変更します
- インターネット上はデータを暗号化して通信します
- データは適切に管理いたします
4-1 個人情報の適切な取扱い企業に付与される
プライバシーマーク（JIS Q 15001）に準拠した運用
4-2 情報セキュリティマネジメントシステム
（ISO/IEC27001、ISMS）に基づいた運用・監視・レビュー
ご契約から利用開始までの流れ
「Web Delivery Service」では専任のサポート担当が初期設定をご⽀援いたします。
また、運⽤スタート後のサポート運⽤がスタートしてからも困った際に確認できるようマニュアルや
よくある質問などサポートしております。
よくあるご質問(FAQ)
Q. 帳票(請求書・納品書・見積書等)は指定した雛形ではないといけないでしょうか？
A.いいえ、特に雛形に指定はございません。貴社が普段ご使用の帳票で問題ございません。(配信する帳票の縦横混在は不可)
※事前にPDF内に取引先コードを入れていただく必要がございます(取引先様の振り分けに必要なため)
Q. 請求書以外の帳票でも配信することはできますか？
A. はい、PDFもしくはCSV形式でしたら帳票の種類問わず配信可能になります。
Q. 配信先(お取引様)の情報をまとめて登録することはできますか？
A. はい、CSVファイルに必要な情報を入力することで、一括での登録が可能です。
Q. パスワードを忘れてしまった場合はどうすればいいですか？
A. 「ログインID」、「メールアドレス」、「担当者電話番号」を入力いただければ、仮パスワードを掲載したメールを
自動でお送りします。
Q. ログインID/パスワードどちらも忘れてしまった場合はどうすればいいですか？
A. お客様（配信元）の場合は、当社担当者までご連絡ください。貴社担当者様宛のメールにて再送いたします。
お取引様（配信先）の場合は、「配信先の検索」にて対象の会社様を検索し、編集画面の最下部にある
「登録通知メールの再送」ボタンを押下いただけば、お取引様（配信先）の担当者様宛にログインID/
パスワードがメールにて通知されます。
こちらから
※当社は封筒・はがきでの発送も対応承ります。